25/07/2023 15:17

Перевірка Державного архіву Кіровоградської області на дотримання законодавства у сфері захисту персональних даних

Працівник Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Ольга Григоренко та регіональний координатор взаємодії з громадськістю Уповноваженого в Кіровоградській області Віктор Жученя здійснили планову виїзну перевірку дотримання Державним архівом Кіровоградської області вимог законодавства у сфері захисту персональних даних щодо організації роботи, пов’язаної із захистом та обробкою персональних даних.

Під час перевірки встановлено, що Державий архів є самостійним структурним підрозділом обласної державної адміністрації, здійснює обробку персональних даних в рамках виконання обов’язків щодо здійснення управління архівної справою і діловодством та території області та виконання інших функцій визначених законодавством. Діє на підставі положення «Про Державний архів Кіровоградської області», затвердженого Розпорядженням голови Кіровоградської ОДА 31.10.2019 №1116-р.

Під час перевірки вхідної–вихідної кореспонденції Державного архіву, порушення законодавства про захист персональних даних при наданні відповідей на запити не виявлено.

На виконання статті 24 Закону України «Про захист персональних даних» - Архів повідомляв Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про відповідальну особу/структурний підрозділ, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їхній обробці. Визначено перелік працівників, які мають доступ до персональних даних.

Обмін та поширення інформації, що містить персональні дані, шляхи її передачі між структурними підрозділами архіву використовується автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3». Затверджено План дій на  випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайних ситуацій.

У Державному архіві Кіровоградської області відсутні в електронному вигляді бази персональних даних, в яких здійснюється обробка персональних даних.

За результатами перевірки буде складено відповідний акт перевірки, який буде направлено до Державного архіву Кіровоградської області.