04/12/2023 16:52

Перевірка додержання вимог законодавства щодо захисту персональних даних Департаментом освіти Вінницької міської ради

Головний спеціаліст Відділу сприяння роботі регіональних представництв Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Ігор Олійник спільно з регіональним координатором взаємодії із громадськістю Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Наталею Гурковською здійснила планову безвиїзну перевірку додержання законодавства про захист персональних даних Департаментом освіти Вінницької міської ради.

Метою перевірки було встановлення дотримання Департаментом освіти Вінницької міської ради вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, зокрема статті 12 Закону України «Про захист персональних даних». Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 та Порядку повідомлення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, про структурний підрозділ або відповідальну особу, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, а також оприлюднення вказаної інформації, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 .

Так, в Департаментом освіти Вінницької міської ради визначено відповідальних осіб, які організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці; затверджено порядок обробки персональних даних; розроблено та затверджено план дій працівників Департаменту в разі несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайної ситуації.

Водночас у діяльності Департаменту виявлено наступні порушення вимог законодавства про захист персональних даних, зокрема: необхідно визначити процедури знищення/видалення персональних даних, строк зберігання яких закінчився.

За результатами проведеної планової безвиїзної перевірки керівнику Департаментом освіти Вінницької міської ради направлено припис про усунення порушення законодавства у сфері захисту персональних даних, що були виявлені під час перевірки.