17/08/2023 17:05

Моніторинг дотримання вимог законодавства щодо захисту персональних даних Державним архівом Тернопільської області

Працівник Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з   прав людини Тетяна Трінька-Яворська здійснила планову безвиїзну перевірку додержання законодавства у сфері захисту персональних даних Державним архівом Тернопільської області.

Метою перевірки було встановлення дотримання Державним архівом Тернопільської області вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, зокрема статті 12 Закону України «Про захист персональних даних», Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 та Порядку повідомлення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, про структурний підрозділ або відповідальну особу, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їхній обробці, а також оприлюднення вказаної інформації, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 щодо організації роботи, пов’язаної із захистом та обробкою персональних даних.

За результатами перевірки встановлено, що обробка та захист персональних даних здійснюється в Державному архіві Тернопільської області з частковим порушенням вимог законодавства про захист персональних даних, а саме:

- статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» - не визначено підстави обробки персональних даних;

- статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» -  Повідомлення про обробку персональних даних не відповідає вимогам статей 8, 12 Закону України «Про захист персональних даних».

За результатами проведеної планової безвиїзної перевірки керівнику Державного архіву Тернопільської області направлено припис про усунення порушення законодавства у сфері захисту персональних даних, що були виявлені під час перевірки.