28/08/2026 15:04

У Сумському національному аграрному університеті проведено перевірку додержання законодавства у сфері захисту персональних даних

Представником Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини у Сумській області проведено планову безвиїзну перевірку додержання Сумським національним аграрним університетом законодавства у сфері захисту персональних даних.

Під час перевірки було вивчено організацію роботи Університету із захисту персональних даних працівників, здобувачів освіти, вступників та інших осіб, персональні дані яких обробляються закладом.

Установлено, що в Університеті розроблено внутрішні документи, які регулюють питання обробки та захисту персональних даних, визначено відповідальну особу за організацію відповідної роботи, а також передбачено порядок доступу працівників до персональних даних та заходи щодо їх захисту.

Водночас перевіркою виявлено окремі недоліки в організації роботи у цій сфері.

Зокрема, встановлено випадки, коли отримання згоди на обробку персональних даних застосовувалося як основна підстава для їх обробки, хоча законодавством передбачені й інші правові підстави.

Також встановлено, що Університет обробляє персональні дані про стан здоров’я працівників та здобувачів освіти, однак відповідне повідомлення Уповноваженого про таку обробку не здійснювалося.

Окрему увагу під час перевірки приділено питанню обліку працівників, які мають доступ до персональних даних. Встановлено, що до відповідного переліку не були включені окремі працівники деканатів, які безпосередньо працюють із персональними даними здобувачів освіти.

Крім того, внутрішніми документами Університету не було належним чином визначено конкретний порядок знищення та видалення персональних даних на паперових і електронних носіях.

За результатами перевірки складено Акт, у якому зафіксовано виявлені недоліки та визначено необхідність вжиття заходів для приведення організації обробки і захисту персональних даних у відповідність до вимог законодавства.

Захист персональних даних є важливою гарантією права людини на приватність.  Додержання встановлених вимог у цій сфері особливо важливе для закладів освіти, які у процесі своєї діяльності обробляють значні обсяги персональної інформації працівників, здобувачів освіти та інших осіб.

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини продовжує здійснювати парламентський контроль за додержанням прав людини у сфері захисту персональних даних.