21/02/2022 13:45

Результати планової перевірки додержання законодавства про захист персональних даних Розсошанською сільською радою на Хмельниччині

Головним спеціалістом Відділу регіонального представництва в центральних областях Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Оксаною Шейгец проведено планову перевірку додержання законодавства про захист персональних даних Розсошанською сільською радою Хмельницького району Хмельницької області.

Організація та функціонування системи місцевого самоврядування Розсошанської сільської ради здійснюється відповідно до Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування», «Про добровільне об’єднання територіальних громад» та інших законодавчих актів.

Сільська рада здійснює обробку персональних даних суб’єктів персональних даних у паперовому вигляді, зокрема здійснюється обробка звернень фізичних та юридичних осіб, ведення особових справ працівників сільської ради, ведення обліково-фінансових відомостей, звітів тощо.

Перевіркою встановлено, що у суб’єктів персональних даних відбирається згода на оброку персональних даних, проте текст її не відповідає вимогам законодавства у сфері захисту персональних даних.

Окрім того, встановлено, що у Розсошанській сільській раді:

• відсутній розпорядчий документ, який визначено загальні вимоги до обробки та захисту персональних даних суб’єктів персональних даних;
• не визначено відповідальну особу, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці;
• відсутній облік працівників, які мають/мали доступ до персональних даних;
• не здійснюється облік операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних;
• не розроблений план дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайних ситуацій.

За результатами моніторингу готується відповідний акт перевірки, який буде направлено до Розсошанської сільської ради.