08/02/2022 16:31

Результати моніторингу додержання законодавства про захист персональних даних Аджамською сільською радою Кропивницького району Кіровоградської області

Регіональний представник Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини в Кіровоградській області Ольга Григоренко та регіональний координатор взаємодії з громадськістю Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Віктор Жученя здійснили моніторинг додержання законодавства про захист персональних даних Аджамською сільською радою Кропивницького району Кіровоградської області.

Організація та функціонування системи місцевого самоврядування Аджамської сільської ради здійснюється відповідно до Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування», «Про добровільне об’єднання територіальних громад» та інших законодавчих актів.

Аджамська сільська рада здійснює обробку персональних даних суб’єктів персональних даних у паперовому (картотека членів громади, звернення фізичних та юридичних осіб, особові справи та трудові книжки працівників Аджамської сільської ради, журнали, відомості, звіти тощо) та в електронному (автоматизована система «Вулик») виді. Крім цього персональні дані осіб, які звертаються до сільської ради вносятся до «Журналу обліку/реєстрації заяв та документів необхідних для отримання адміністративних послуг».

Під час перевірки встановлено, що інформація, яка містить персональні дані членів територіальної громади зберігається в паперовому вигляді в окремому архівному приміщені. Відповідно до Розпорядження сільського голови Аджамської сільської ради №49 від 01.02.2021 року, визначено відповідальну особу за архівне приміщення.

Моніторами встановлено, що у діяльністі Аджамської сільської ради наявні недоліки в сфері захисту персональних даних, а саме:

• відсутнє Положення про порядок обробки персональних даних;
• не визначено відповідальну особу, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці;
• відсутній облік працівників, які мають/мали доступ до персональних даних.
• не розроблений план дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайних ситуацій.

За результатами моніторингу готується відповідний акт перевірки, який буде направлено до Аджамської сільської ради.