12/12/2023 09:22

Перевірка дотримання вимог законодавства щодо захисту персональних даних Департаментом освіти і науки Кіровоградської ОДА

Головний спеціаліст Відділу сприяння роботі регіональних представництв Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Ольга Григоренко здійснила планову перевірку додержання законодавства про захист персональних даних Департаментом освіти і науки Кіровоградської обласної державної адміністрації.

Метою перевірки було встановлення дотримання Департаментом вимог законодавства у сфері захисту персональних даних щодо організації роботи, пов’язаної із захистом та обробкою персональних даних.

На виконання вимог підп. 3.4. Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, визначено порядок доступу працівників до персональних даних та створено бази персональних даних.

Під час перевірки вхідної–вихідної кореспонденції Департаменту, порушення законодавства про захист персональних даних при наданні відповідей на запити не виявлено.

Так, Департаментом освіти визначено відповідальних осіб, які організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці; затверджено порядок обробки персональних даних; розроблено та затверджено план дій працівників Департаменту в разі несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайної ситуації.

Водночас у діяльності Департаменту виявлено наступні порушення вимог законодавства про захист персональних даних, зокрема: необхідно визначити процедури знищення/видалення персональних даних, строк зберігання яких закінчився.

За результатами проведеної планової виїзної перевірки буде складено відповідний акт перевірки, який буде направлено до Департаменту освіти.