25/08/2022 11:24

Моніторинг додержання законодавства про захист персональних даних Управлінням соціального захисту населення Кропивницької РДА

Головний спеціаліст Відділу регіонального представництва в південних областях Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Ольга Григоренко та регіональний координатор взаємодії з громадськістю Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Віктор Жученя здійснили візит на виконання Стратегічних напрямків моніторингу додержання законодавства про захист персональних даних до Управління соціального захисту населення Кропивницької РДА.

Управління соціального захисту населення Кропивницької районної державної адміністрації – є структурним підрозділом з питань соціального захисту населення районної державної адміністрації, входить до її складу і в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці забезпечує виконання визначених для цього підрозділу завдань.

Виконуючи завдання місцевого самоврядування Управління здійснює обробку персональних даних суб’єктів, у межах реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення на відповідній території.

Під час моніторингу встановлено, що в Управлінні соціального захисту наявний Наказ від 02 серпня 2022 року №20-од «щодо визначення відповідальних осіб за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних». Від працівників міської ради відбираються зобов’язання про нерозголошення персональних даних. Забезпечено ведення обліку операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних.

Разом з тим моніторами виявлено, що в діяльності Управління соціального захисту населення Кропивницької РДА наявні недоліки в сфері захисту персональних даних, а саме:

• відсутнє Положення про порядок обробки персональних даних;
• не визначено процедуру знищення/видалення персональних даних, строк зберігання яких закінчився, що відповідає вимогам статті 15 Закону та підпункту 2.1 Типового порядку.

Відсутній розпорядчий документ, яким визначено загальні вимоги до обробки та захисту персональних даних суб’єктів персональних даних, відповідно не визначено мету та підстави обробки персональних даних, категорії суб’єктів та склад персональних даних, що обробляються, але надано інформаційну довідку, яка містить цю інформацію.

За результатами моніторингу буде складено відповідний акт перевірки, який буде направлено до Управління соціального захисту населення Кропивницької РДА.