15/01/2026 12:38

Проведено перевірку додержання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних Ковельською міською радою на Волині

Головний спеціаліст Відділу сприяння роботі регіональних представництв Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини здійснила планову безвиїзну перевірку додержання законодавства про захист персональних даних Ковельською міською радою (код ЄДРПОУ 21735504) (далі – суб’єкт перевірки, міська рада).

Предметом перевірки є додержання суб’єктом перевірки під час здійснення обробки персональних даних вимог законодавства у сфері захисту персональних даних щодо організації роботи, пов’язаної з обробкою та захистом персональних даних.

Метою перевірки було встановлення дотримання Ковельською міською радою вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, зокрема статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон), Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 (далі – Типовий порядок) та Порядку повідомлення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, про структурний підрозділ або відповідальну особу, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, а також оприлюднення вказаної інформації, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14 щодо організації роботи, пов’язаної із захистом та обробкою персональних даних.

За результатами проведеної планової перевірки встановлено, що обробка та захист персональних даних у Ковельській міській раді здійснюється з порушенням вимог законодавства про захист персональних даних, зокрема:

підпункту 3.5 Типового порядку, щодо обов’язку володільця забезпечити розмежування доступу працівників до персональних даних;

підпункту 3.11 Типового порядку, щодо ведення обліку операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних;

статті 12 Закону щодо повідомлення суб’єктів персональних даних про володільця персональних даних, складу та змісту зібраних персональних даних їх права визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору персональних даних та осіб, яким передаються їх персональні дані;

статті 15 Закону та підпункту 2.1 Типового порядку, щодо обов’язку володільця визначити процедуру знищення/видалення персональних даних, строк зберігання яких закінчився;

статті 24 Закону щодо обов’язку визначити відповідальну особу, яка організовує роботу, пов’язану з обробкою та захистом персональних даних.

За результатами проведеної планової безвиїзної перевірки складено Акт перевірки та винесено обов’язковий Припис про усунення порушення вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, виявлених під час перевірки, які скеровані голові Ковельської міської ради.

Нагадуємо, якщо Вам відомо про випадки порушення Ваших прав, Ви можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини:

• за адресою: вул. Інститутська, 21/8, м. Київ, 01008;
• на електронну пошту: hotline@ombudsman.gov.ua;
• на гарячу лінію: 0800501720;
• за тел. 044-299-74-08.